W ramach programu Cyfrowy Uczeń koszty kwalifikowane obejmują szeroki zakres doposażenia placówek w nowoczesne technologie oraz wsparcie merytoryczne nauczycieli. Główne obszary finansowania dla placówek oświatowych to:
1. Sprzęt komputerowy i multimedialny
- Zakup urządzeń: komputery stacjonarne, laptopy (w tym przeglądarkowe), tablety oraz nowoczesne pracownie terminalowe.
- Modernizacja i doposażenie: finansowanie pozwala na modernizację już posiadanego sprzętu komputerowego oraz zakup dodatkowych elementów, takich jak szafki do przechowywania, stacje dokujące, monitory interaktywne, a także urządzenia z zakresu wirtualnej i rozszerzonej rzeczywistości (VR/AR).
- Pomoc w usuwaniu barier: zakup sprzętu i oprogramowania likwidującego bariery w dostępie do nauczania dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
2. Oprogramowanie i licencje
- Oprogramowanie systemowe i biurowe: zakupiony sprzęt musi posiadać preinstalowany system operacyjny, pakiet biurowy, antywirusowy oraz zabezpieczenia przed treściami niepożądanymi.
- Rozwiązania specjalistyczne: wsparcie obejmuje oprogramowanie niezbędne do pracy z uczniami, w tym oprogramowanie wykorzystujące elementy sztucznej inteligencji (AI) oraz licencje i subskrypcje potrzebne do efektywnego wykorzystania sprzętu.
- Kształcenie zawodowe: dla szkół branżowych przewidziano zakup specjalistycznego oprogramowania i sprzętu na potrzeby nauki konkretnych zawodów.
3. Cyfrowe materiały edukacyjne
- Dofinansowanie można przeznaczyć na zakup cyfrowych materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych (w postaci elektronicznej), które wspierają proces kształcenia.
4. Infrastruktura sieciowa i usługi cyfrowe
- Modernizacja sieci LAN: finansowanie obejmuje zakup sprzętu służącego do unowocześnienia szkolnej infrastruktury sieciowej.
- Usługi chmurowe: kosztem kwalifikowanym jest zakup przestrzeni chmurowej oraz usług do zdalnego zarządzania zakupionym sprzętem lub placówką.
5. Rozwój kompetencji nauczycieli
- Wsparcie finansowe może zostać przeznaczone na rozwijanie umiejętności cyfrowych nauczycieli, szczególnie w zakresie metodycznego wykorzystania zakupionego sprzętu, nauczania przedmiotów ścisłych (matematyki, fizyki, chemii), myślenia komputacyjnego oraz budowania zdrowych nawyków cyfrowych.
Specyficzne zasady dla różnych typów placówek:
- Przedszkola: mogą wykorzystać środki na sprzęt komputerowy do użytku służbowego nauczyciela lub do bezpośredniej pracy z dziećmi, ale wyłącznie w przypadku dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
- Szkoły: mogą finansować m.in. dostosowanie pracowni otrzymanych we wcześniejszych inwestycjach (np. STEM i AI).
Zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 8 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r., zakupione komputery:
„posiadają preinstalowany system operacyjny, oprogramowanie biurowe, oprogramowanie antywirusowe, oprogramowanie zabezpieczające przed dostępem do treści niepożądanych, przy czym oprogramowanie zabezpieczające może być zainstalowane na szkolnych urządzeniach sieciowych – w przypadku komputerów”
